Kunde: Ideal Spaces Foundation
Kategorie: Live Streaming, Eventfilm & Eventfotos
Einsatzort: Ideal Spaces Foundation, Neßlerstraße 16, 76227 Karlsruhe
Die renommierte Ideal Spaces Foundation plante in Kooperation mit der Catholic University of America (Washington D.C.) ein zweitägiges, hochkarätiges internationales Symposium zum Thema „Identity and Place, Place and Belonging“ in Karlsruhe. Die fundamentale Herausforderung bei diesem Projekt: Es handelte sich um ein hochgradig interaktives Hybrid-Event.
Das Event sollte nicht nur als klassischer Vortrag gestreamt werden, sondern als offener, dynamischer Workshop mit minimalen Präsentationen und maximalem Dialog. Die Online-Zuschauer via Google Meet mussten nahtlos in die tiefgründigen Diskussionen vor Ort eingebunden werden – und umgekehrt. Der Kunde benötigte eine professionelle technische Umsetzung im Bereich Live-Streaming und Audio-Engineering in Karlsruhe, um sicherzustellen, dass kein Wort verloren geht und die Atmosphäre beider Welten perfekt verschmilzt. Zudem sollte das gesamte Material im Nachgang als hochwertiger Eventfilm festgehalten werden.
Um dieser komplexen Dynamik gerecht zu werden, habe ich ein maßgeschneidertes Multi-Kamera- und Audiosystem installiert, das den physischen Raum in Karlsruhe perfekt mit dem virtuellen Raum verband.
Ich filmte das Geschehen mit meiner cineastischen Hauptkamera, um die Dynamik und die emotionale Tiefe der Vorträge einzufangen. Parallel dazu wurden zwei strategisch platzierte Webcams in das System integriert, um alle Blickwinkel des Raumes permanent abzudecken und den Online-Teilnehmern das Gefühl zu geben, direkt mit am Tisch zu sitzen.
Der absolute Schlüssel zum Erfolg war jedoch das Tonkonzept: Die drei Hauptmoderatoren, darunter Professor Jason Montgomery, wurden mit präzisen, unauffälligen Lavalier-Ansteckmikrofonen ausgestattet. Für die flexiblen Wortmeldungen im Raum kamen mobile Handmikrofone zum Einsatz. Jedes Mal, wenn sich ein Teilnehmer vor Ort zu den komplexen Fragen rund um Identität, Demokratie und den urbanen Raum äußerte, schaltete das System den Ton kristallklar sowohl für die Lautsprecher im Saal als auch direkt in den Live-Stream.
Das Ergebnis war eine makellose, barrierefreie Brücke zwischen Karlsruhe und Washington. Die Online-Teilnehmer konnten der sechsstdündigen, intensiven Diskussion an beiden Tagen ohne Ermüdung folgen, da die Audioqualität absolut kinoreif und fehlerfrei war. Jeder Einwurf aus dem Publikum, jede feine Nuance der Moderation wurde perfekt übertragen.
Nach dem erfolgreichen Live-Streaming habe ich das gesamte aufgezeichnete Material der Kameras gesichtet und zu einem dichten, inspirierenden Eventfilm zusammengeschnitten. Dieser dient der Foundation nun als nachhaltiges Dokumentationstool und visuelles Aushängeschild für zukünftige Projekte. Der Kunde war mit der technischen und kreativen Umsetzung mehr als zufrieden. Das Video zum Projekt und den gesamten Konferenzkontext findest du direkt auf der Projekthomepage von Ideal Spaces.
„Die Kombination aus technischer Präzision beim Live-Stream und dem cineastischen Auge für den finalen Eventfilm hat unsere Erwartungen übertroffen. Hamid hat es geschafft, die komplexe Dynamik unseres internationalen Symposiums spürbar zu machen.“
Planst du ein hybrides Event, eine Konferenz oder eine interaktive Tagung in Karlsruhe oder der Region Baden-Württemberg? Möchtest du, dass deine Online-Teilnehmer perfekt eingebunden werden und am Ende ein hochwertiges Video als visuelle Visitenkarte entsteht?
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